Önemli bilgi: Bu rehber 2026 yılı için genel bilgi amaçlıdır; süreç, belgeler ve süreler il, vergi dairesi ve faaliyet konusuna göre değişebilir. Kuruluş öncesi mutlaka bir mali müşavire danışın ve güncel adımları bağlı olacağınız vergi dairesinden teyit edin. Bu yazı kişisel mali müşavirlik tavsiyesi yerine geçmez.
Şahıs şirketi kurmak, çoğu ilk kez girişimci için en hızlı ve en sade işletme başlangıcıdır; noter ana sözleşmesi ve sermaye blokajı gerektirmediği, çoğu şahıs işletmesinde Ticaret Sicili tescili de aranmadığı için karardan faaliyete geçiş çoğu zaman birkaç iş günüdür. Bu rehber tam olarak o sürece odaklanır: hangi belgeleri hazırlayacağınız, işe başlama bildirimini nereden yapacağınız, vergi dairesi yoklamasında nelerin kontrol edildiği ve kuruluşun hangi kararında en çok hata yapıldığı. Hangi şirket türünün (şahıs, limited, anonim) size uygun olduğuna henüz karar vermediyseniz, önce şirket nasıl kurulur ve tür seçimi rehberimize bakın; kuruluşun kalem kalem Türk Lirası maliyetini merak ediyorsanız şahıs şirketi kurma maliyeti 2026 rehberimiz o soruyu ayrıntısıyla yanıtlar. Bu yazıda bilinçli olarak tutar vermiyoruz; burada anlatılan tek şey sürecin kendisidir. Rehber, 2008'den bu yana Esenler Tekstilkent Koza Plaza'da 500'den fazla işletmenin kuruluş ve adres sürecine eşlik eden bir ekibin deneyimiyle hazırlandı.
Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? Kısa Cevap
Şahıs şirketi, tek bir gerçek kişinin kendi adına kurduğu, en yaygın ve en hızlı işletme türüdür. 2026'da kuruluş, Dijital Vergi Dairesi (eski adıyla İnteraktif Vergi Dairesi) üzerinden yapılan işe başlama bildirimi ile başlar; belgeler eksiksizse süreç yoklama dahil çoğunlukla 1-3 iş günü içinde tamamlanır. Şahıs şirketi kurmak için asgari sermaye zorunluluğu ve noter onaylı ana sözleşme gerekmez; çoğu şahıs işletmesi için Ticaret Sicili tescili de aranmaz (esnaf sınırını aşan gerçek kişi tacirlerde ticaret odası ve sicil kaydı gerekebilir; bunu faaliyet hacminize göre mali müşaviriniz belirler). Bu yönüyle kuruluş, limited ve anonim şirketten belirgin biçimde daha sade ve hızlıdır. Temel adımlar şunlardır: faaliyet konusu ve iş yeri adresini belirlemek, noterden imza beyannamesi almak, işe başlama bildirimini vermek, vergi dairesi yoklamasını geçmek ve mükellefiyet açıldıktan sonra faaliyete başlamak. Kuruluş çoğunlukla bir mali müşavir aracılığıyla, noter vekaletiyle yürütülür; çünkü faaliyet kodu seçimi, defter türü ve vergi yükümlülükleri baştan doğru kurulduğunda ilk yıl çok daha sorunsuz geçer.
Şahıs Şirketi Kurmak İçin Gerekenler
Şahıs şirketi kurmak için gerekenler, sermaye şirketlerine göre oldukça sınırlıdır; temelde reşit ve fiil ehliyetine sahip bir gerçek kişi, vergi dairesine bildirilecek geçerli bir iş yeri adresi ve belirlenmiş bir faaliyet konusu yeterlidir. Aşağıdaki koşulları sağladığınızda kuruluşa başlayabilirsiniz:
- Gerçek kişi olmak: 18 yaşını doldurmuş, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip her Türk vatandaşı şahıs şirketi kurabilir. Yabancı uyruklular için ek şart ve izinler gerekir.
- İş yeri adresi: Vergi dairesine bildirilecek ve yoklamada kontrol edilecek geçerli bir iş yeri adresi zorunludur. Ev adresi, kiralık iş yeri veya sanal ofis adresi kullanılabilir.
- Faaliyet konusu ve faaliyet (NACE) kodu: Yapacağınız işe karşılık gelen faaliyet kodu seçilir; bu kod, vergilendirmeyi ve olası izin gereksinimlerini belirler.
- Vergi mükellefiyeti: Kuruluşla birlikte gelir vergisi mükellefi olur ve SGK 4/B (Bağ-Kur) kapsamına girersiniz.
- Asgari sermaye yok: Şahıs şirketinde bankaya bloke edilen bir sermaye tutarı gerekmez; bu, limited ve anonim şirketten en önemli farktır.
Faaliyet konunuza göre esnaf ve sanatkarlar odası ya da ticaret odası kaydı gerekebilir; düzenli e-ticaret veya üretim gibi süreklilik arz eden faaliyetlerde bu kayıt çoğu zaman zorunludur. Hangi kaydın size uygun olduğunu ve ruhsat gerekip gerekmediğini mali müşaviriniz faaliyet kodunuza göre belirler.
Şahıs Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler
Şahıs şirketi kuruluşunda 2026 itibarıyla vergi dairesine sunulan temel belgeler şunlardır:
- Noter onaylı imza beyannamesi, genellikle 2 nüsha
- Kimlik belgesi fotokopisi ve e-Devlet şifresi
- İkametgah (yerleşim yeri) belgesi, e-Devlet'ten alınabilir
- İş yeri adres belgesi: kira sözleşmesi, tapu fotokopisi veya sanal ofis adres teyit/kullanım belgesi
- Mali müşavirle kuruluş yapılacaksa noter onaylı vekaletname
- Vesikalık fotoğraf (bazı vergi daireleri talep eder)
Belgelerin tam listesi il, vergi dairesi ve faaliyet konusuna göre değişebilir; mali müşaviriniz size özel listeyi çıkarır. E-imza şahıs şirketi kuruluşunda zorunlu değildir; e-fatura ve e-arşiv gibi elektronik belge yükümlülükleri başladığında gerekir.
Adım Adım Şahıs Şirketi Kuruluşu (2026)
Şahıs şirketi kuruluşu, sermaye şirketlerinin aksine MERSİS ve Ticaret Sicili üzerinden değil, doğrudan vergi dairesi üzerinden yürür. Aşağıdaki altı adım, karardan faaliyete kadar tüm süreci kapsar:
1. Faaliyet konusunu ve iş yeri adresini belirleyin Ne iş yapacağınızı ve buna karşılık gelen faaliyet (NACE) kodunu netleştirin. Aynı anda iş yeri adresinizi seçin; bu adres vergi levhanızda, tüm resmi yazışmalarda ve yoklamada esas alınır. Adres kararı, kuruluşun en kritik ve en çok hata yapılan adımıdır; aşağıda ayrı bir bölümde ele alıyoruz.
2. Noterden imza beyannamesi alın Şahıs şirketi kuruluşu için noterde imza beyannamesi düzenletirsiniz. Kuruluşu bir mali müşavir yürütecekse, aynı noterde mali müşavire yetki veren vekaletname de çıkarılır.
3. İşe başlama bildirimini Dijital Vergi Dairesi'nden yapın İşe başlama bildirimi, Dijital Vergi Dairesi (eski adıyla İnteraktif Vergi Dairesi) üzerinden e-Devlet şifresiyle yapılır; İşlemler, Sicil Bildirimleri ve İşe Başlama Bildirimi adımları izlenir. Kanunen bildirim, işe başlama tarihinden itibaren en geç 10 gün içinde verilmelidir. Uygulamada bu adımı çoğu girişimci mali müşaviri aracılığıyla tamamlar.
4. Vergi dairesi yoklamasını geçin Bildirim sonrası vergi dairesi e-yoklama sürecini başlatır; yoklama memuru bildirdiğiniz adrese gelerek iş yerinin gerçekten faaliyette olduğunu, ulaşılabilirliği ve faaliyet uygunluğunu kontrol eder. Yoklama tarihi genellikle 2-3 gün içinde SMS veya e-posta ile bildirilir. Yoklamada nelerin arandığını vergi dairesi yoklaması rehberimizde ayrıntılı bulabilirsiniz.
5. Mükellefiyet açılır ve vergi levhası oluşur Yoklama olumlu sonuçlandığında mükellefiyetiniz açılır, vergi kimlik numaranız tanımlanır ve vergi levhanız Dijital Vergi Dairesi hesabınıza düşer. Vergi levhasını nasıl indireceğinizi vergi levhası nasıl alınır rehberimizde anlatıyoruz.
6. SGK 4/B tescili ve ilk yükümlülükler Vergi dairesi kaydınızı takiben SGK, sizi otomatik olarak 4/B (Bağ-Kur) kapsamında sigortalı olarak tescil eder. Defter tasdiki, e-fatura veya e-arşiv gerekiyorsa mali müşaviriniz bu adımları tamamlar ve faaliyete resmen başlarsınız.
Tüm süreç, belgeler eksiksiz ve adres uygunsa çoğunlukla 1-3 iş günü içinde tamamlanır.
Pratik not: Şahıs şirketi kuruluşunda bildirdiğiniz iş yeri adresi doğrudan yoklamada kontrol edilir; ulaşılamayan veya faaliyete uygun görünmeyen bir adres, mükellefiyetin açılmasını geciktirir. Micro Office'in Tekstilkent Koza Plaza'daki gerçek ofis adresinde 18 yıldır yürüttüğü sanal ofis hizmeti, yasal iş adresi ve yoklama desteği sağlar.
e-Devlet, Vergi Dairesi ve Mali Müşavir: Hangi Kuruluş Yolu Size Uygun?
Şahıs şirketini üç farklı yoldan kurabilirsiniz ve doğru seçim, dijital işlemlere ne kadar hakim olduğunuza ve baştan kurulacak vergi yapısının önemine bağlıdır. Birinci yol, e-Devlet üzerinden Dijital Vergi Dairesi ile işe başlama bildirimini kendiniz yapmaktır; en düşük görünen maliyet budur, ancak faaliyet kodu, defter türü ve vergi seçeneklerini yanlış kurma riski size aittir. İkinci yol, belgelerinizle vergi dairesine şahsen giderek başvuru yapmaktır; memur yönlendirmesiyle ilerlersiniz ama randevu ve bekleme süresi işi uzatabilir. Üçüncü ve en yaygın yol, bir mali müşavire vekalet vererek kuruluşu ona bırakmaktır; bu yolda imza beyannamesi, işe başlama bildirimi, faaliyet kodu seçimi ve yoklama takibi uzman elinde yürür. İlk yıl vergi yükümlülüklerinin doğru kurulması, çoğu girişimci için mali müşavir yolunu küçük bir hizmet bedeline değer kılar. Hangi yolu seçerseniz seçin, faaliyet kodunun ve defter türünün ilk günden doğru tanımlanması, sonraki dönemlerde düzeltme uğraşından ve olası cezalardan sizi korur. Aşağıdaki tablo üç yolu karşılaştırır.
| Kriter | e-Devlet (kendiniz) | Vergi dairesi (şahsen) | Mali müşavirle (vekalet) |
|---|---|---|---|
| Kim yürütür | Girişimcinin kendisi | Girişimci, memur yönlendirmesiyle | Mali müşavir, vekaletle |
| Hız | Hızlı, online | Randevu ve sıraya bağlı | Hızlı, takip uzmanda |
| Faaliyet kodu ve defter kurulumu | Girişimciye ait, hata riski var | Kısmi yönlendirme | Uzman doğru kurar |
| Yoklama takibi | Kendiniz izlersiniz | Kendiniz izlersiniz | Mali müşavir izler |
| Ek hizmet bedeli | Yok | Yok | Var (kuruluş paketi) |
| Kime uygun | Dijital işlemlere hakim, basit faaliyet | Yüz yüze işlem isteyen | İlk kez kuran çoğu girişimci |
Uygulamada girişimcilerin çoğu, ilk yılı sorunsuz geçirmek ve faaliyet kodu ile defter türünü doğru kurmak için mali müşavir yolunu seçer. Yolu seçtikten sonra bile en belirleyici karar, bildireceğiniz iş yeri adresidir.
Şahıs Şirketinde İş Yeri Adresi: Kuruluşun Kritik Kararı
Şahıs şirketi kuruluşunda bildirdiğiniz iş yeri adresi yalnızca bir formalite değildir; yoklamanın geçtiği, vergi levhanızda görünen ve tüm resmi tebligatların ulaştığı yerdir. Bu yüzden adres, kuruluşun en kritik kararıdır. Birçok girişimci en hızlı çözüm olarak ev adresini bildirir; ancak ev adresi, konut ile iş yeri ayrımı, apartman yönetimi kısıtları, tebligatların eve gelmesi ve adresin markanızda görünmesi gibi yönleriyle sonradan sorun çıkarabilir. Ev adresinin vergi, stopaj ve mahremiyet boyutunu şirket adresi olarak ev gösterilir mi rehberimizde ayrıntılı inceledik; adres seçeneklerinin genel karşılaştırması için İstanbul'da şirket kuruluşu için adres rehberimize bakabilirsiniz. En ekonomik ve profesyonel alternatif sanal ofistir: yasal iş adresi, posta ve tebligat yönetimi ile yoklama desteğini, fiziksel ofis kirasının çok altında bir bedelle sunar ve aynı yasal geçerliliği sağlar. Micro Office olarak Tekstilkent Koza Plaza'daki gerçek ofis adresimizde 18 yıldır şahıs şirketlerine yasal iş yeri adresi ve yoklama desteği veriyoruz; sanal ofis hizmet sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Kuruluş Sonrası: İlk Yükümlülükler
Şahıs şirketiniz kurulduktan sonra düzenli yükümlülükleriniz başlar: dönemsel KDV ve geçici vergi beyannameleri, yıllık gelir vergisi beyannamesi, defter tutma ve SGK 4/B (Bağ-Kur) primleri. Vergi levhanız beyanname döneminin ardından Dijital Vergi Dairesi hesabınıza düşer ve ücretsiz indirilir; ayrıntılarını vergi levhası nasıl alınır rehberimizde anlattık. Bu düzenli giderlerin kalem kalem tutarını ve ilk yıl toplam maliyetini şahıs şirketi kurma maliyeti 2026 rehberimizde bulabilirsiniz. Genç girişimciyseniz, belirli şartları sağladığınızda gelir vergisi kazanç istisnasından yararlanabilirsiniz; bu avantajın güncel şartlarını mali müşavirinizle değerlendirin.
Sonuç: Şahıs Şirketinizi Doğru Kurmak
Şahıs şirketi kurmak, doğru adımlarla yürütüldüğünde büyük bir sermaye ve uzun bir bürokrasi gerektirmeyen, birkaç iş gününde tamamlanan bir başlangıçtır. Sağlıklı bir kuruluş için:
- Faaliyet konunuzu ve faaliyet kodunuzu baştan doğru belirleyin.
- İşe başlama bildirimini Dijital Vergi Dairesi'nden zamanında (en geç 10 gün) verin.
- İş yeri adresinizi dikkatle seçin; yoklamayı geçmek için en kritik karardır.
- Mali müşavir desteğiyle vergi ve SGK yükümlülüklerini ilk günden doğru kurun.
Şahıs şirketinizi yasal, güvenilir ve profesyonel bir iş adresiyle kurmak için başvuru formumuzu doldurun ya da bize ulaşın: iletişim sayfamız, 0212 970 01 91 veya WhatsApp 0543 347 27 99. Yasal iş adresi ve yoklama desteği için sanal ofis hizmet sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Şahıs şirketi nasıl kurulur, nereden başvurulur?
Şahıs şirketi, Dijital Vergi Dairesi (eski adıyla İnteraktif Vergi Dairesi) üzerinden e-Devlet şifresiyle yapılan işe başlama bildirimiyle kurulur. Başvuru için noter onaylı imza beyannamesi, kimlik, ikametgah ve iş yeri adres belgesi hazırlanır; bildirim ardından vergi dairesi yoklaması yapılır ve mükellefiyet açılır. Süreç çoğunlukla bir mali müşavir aracılığıyla, noter vekaletiyle yürütülür.
Şahıs şirketi kurmak için gerekenler nelerdir?
Şahıs şirketi kurmak için gerekenler; reşit ve fiil ehliyetine sahip bir gerçek kişi olmak, vergi dairesine bildirilecek geçerli bir iş yeri adresi ve belirlenmiş bir faaliyet (NACE) kodudur. Asgari sermaye, noter ana sözleşmesi ve Ticaret Sicili tescili gerekmez. Faaliyet konusuna göre esnaf veya ticaret odası kaydı ile ruhsat gerekebilir; mali müşaviriniz faaliyet kodunuza göre yönlendirir.
Şahıs şirketi kurmak ne kadar sürer?
Şahıs şirketi kuruluşu, belgeler eksiksiz ve iş yeri adresi uygunsa yoklama dahil çoğunlukla 1-3 iş günü içinde tamamlanır. İşe başlama bildiriminin ardından yoklama tarihi genellikle 2-3 gün içinde bildirilir. Kanunen işe başlama bildirimi, işe başlama tarihinden itibaren en geç 10 gün içinde verilmelidir.
Şahıs şirketi kurmak için e-imza gerekir mi?
Hayır, e-imza şahıs şirketi kuruluşunda zorunlu değildir. İşe başlama bildirimi e-Devlet şifresiyle yapılabilir. E-imza; e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi elektronik belge yükümlülükleri başladığında gerekli olur. Limited ve anonim şirketten farklı olarak şahıs şirketinde kuruluş aşamasında e-imza şartı aranmaz.
Şahıs şirketi için sanal ofis adresi kullanabilir miyim?
Evet. Şahıs şirketi kuruluşunda iş yeri adresi olarak sanal ofis adresi kullanabilir, bu adresle vergi dairesi kaydınızı yapıp yoklamayı geçebilirsiniz. Tek şart, sağlayıcının o adreste gerçek bir fiziksel mekana sahip olması ve yoklama memuruna ulaşılabilir olmasıdır. Micro Office'in Tekstilkent Koza Plaza'daki gerçek ofis adresi bu şartı karşılar.
Şahıs şirketi kuruluşunu kendim mi yapmalıyım, mali müşavir mi?
İkisi de mümkündür. Dijital işlemlere hakimseniz ve faaliyetiniz basitse işe başlama bildirimini e-Devlet üzerinden kendiniz yapabilirsiniz. Ancak faaliyet kodu, defter türü ve vergi seçeneklerinin ilk yıl doğru kurulması önemliyse, çoğu girişimci gibi bir mali müşavire vekalet vermek daha güvenli ve zaman kazandıran yoldur.
